Head of Accounting (m/w/d)

Hürth

Vollzeit

Festanstellung

#BEcomeMAXX

Du bist ein erfahrener Accounting-Profi mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Teams durch komplexe Finanzprozesse zu führen? Dann übernimm eine Schlüsselrolle als Head of Accounting innerhalb der IronMaxx Group.

In dieser Position bist du verantwortlich für die operative und strategische Weiterentwicklung unserer Accounting-Funktion über mehrere Gesellschaften hinweg. Du stellst zuverlässige Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher, unterstützt das Team bei Themen rund um German GAAP / HGB und treibst aktiv die Digitalisierung und Automatisierung im Accounting voran.

Als Stellvertretung von unserem Finance Director agierst du als zentrale Sparringspartnerin bzw. zentraler Sparringspartner für die Finance-Organisation und hilfst dabei, unser Accounting-Setup in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld weiter zu professionalisieren.

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Accounting Leadership & Monatsabschluss

Gesamtverantwortung für die Accounting-Funktion der IronMaxx Group über mehrere rechtliche Einheiten hinweg
Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Accounting-Teams
Hands-on-Verantwortung für strukturierte Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse nach German GAAP / HGB
Aktive operative Unterstützung des Teams während des Monatsabschlusses und bei komplexen Accounting-Themen
Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Buchung aller operativen Geschäftsvorfälle
Aufbau klarer Accounting-Strukturen, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Qualitätsstandards
Zentrale Ansprechperson für Management, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und interne Abteilungen
Direkte Berichtslinie an Anton sowie Stellvertretung in Accounting-relevanten Themen

Multi-Entity Accounting & Intercompany-Prozesse

Steuerung der Accounting-Prozesse über mehrere Gruppengesellschaften hinweg
Strukturierung und Verbesserung von Intercompany-Accounting-Prozessen, einschließlich eines hohen Volumens an Intercompany-Rechnungen
Sicherstellung korrekter interner Leistungsverrechnungen, Abstimmungen und Dokumentationen zwischen Gruppengesellschaften
Unterstützung bei der Restrukturierung und Optimierung von Intercompany-Workflows
Verständnis und Steuerung von Cash-Pooling-Strukturen über verschiedene Gesellschaften hinweg
Sicherstellung transparenter Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Accounting-relevanten Prozesse

Liquidität, Zahlungsverkehr & Steuerthemen

Unterstützung des gruppenweiten Liquiditätsmanagements und der Cashflow-Transparenz
Steuerung von Zahlläufen sowie Identifikation besserer Lösungen für Payment-Tools und Zahlungsworkflows
Sicherstellung der zuverlässigen Abwicklung umsatzsteuerrelevanter Prozesse, einschließlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Abstimmungen
Kommunikation mit Finanzbehörden und externen Stakeholdern in Deutschland bei Bedarf
Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vorbereitung Accounting-relevanter Dokumentation
Beitrag zur Optimierung des Working Capital Managements

Digitalisierung & Prozessautomatisierung

Vorantreiben von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im Accounting
Schrittweise Überprüfung von Accounting-Prozessen zur Identifikation von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen
Entwicklung praxisnaher Ideen zur Prozessoptimierung, Automatisierung und stärkeren Systemnutzung
Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools und skalierbarer Accounting-Workflows
Sicherstellung einer strukturierten und transparenten digitalen Dokumentenablage

Accounts Receivable, Accounts Payable & Claims

Gesamtüberblick über Accounting-Themen in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Claims
Überwachung des Forderungsmanagements sowie Unterstützung von Mahn-, Inkasso- und Eskalationsprozessen
Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung gemäß individuellen Kundenanforderungen
Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Kostenweiterbelastungen, Regressfällen und finanziellen Forderungen
Überwachung des Rechnungseingangsprüfungsprozesses und der korrekten Verarbeitung eingehender Rechnungen
Unterstützung des Teams bei der Sicherung finanzieller Ansprüche gegenüber Kunden und Lieferanten
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Reduzierung finanzieller Risiken und Vermeidung von Zahlungsverzögerungen

Operatives Accounting in einem produktgetriebenen Umfeld

Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Behandlung produkt- und bestandsbezogener Themen
Bearbeitung von Accounting-Themen im Zusammenhang mit Warenbestand, Überbestand, Fehlmengen, Abschreibungen und Bestandsbewertung
Unterstützung von Accounting-Prozessen in einem dynamischen FMCG- oder produktgetriebenen Umfeld
Sicherstellung, dass das Accounting verlässliche Zahlen für operative und managementrelevante Entscheidungen liefert

Dein Skillset - stark wie unser Protein

Stark ausgeprägter Hands-on-Accounting-Hintergrund, einschließlich Erfahrung in der Teamführung
Nachgewiesene Expertise in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach German GAAP / HGB
Erfahrung im Multi-Entity Accounting, einschließlich Intercompany-Prozessen, Abstimmungen und Umsatzsteuerthemen
Starkes Verständnis von Zahlläufen, Liquiditätsthemen und Kommunikation mit deutschen Finanzbehörden
Erfahrung in FMCG, Retail, Consumer Goods oder einem anderen produktgetriebenen Unternehmen
Verständnis für bestandsbezogene Accounting-Themen wie Bestandsbewertung, Fehlmengen, Überbestand und Abschreibungen
Erfahrung mit Cash-Pooling-Strukturen
Erfahrung mit Digitalisierung, Automatisierung oder Prozessverbesserung im Accounting
Strukturiert, logisch, hands-on und zuverlässig unter engen Deadlines
Empathische Führungspersönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten
SAP- und/oder IFRS-Kenntnisse
Deutschkenntnisse erforderlich

About us

Quality & Innovations from IronMaxx® Nutrition

Premium sports nutrition - Designed in Germany!

Producing the best sports nutrition worldwide is the goal of IronMaxx®.

The production of highly efficient sports nutrition of the best quality and the constant further development of our products led to the award of the State Prize for Excellent Food Quality by the State of North Rhine-Westphalia. However, this is no reason for us to rest on our laurels - we are constantly working with the greatest passion to offer you supplements that inspire, work and taste great! The integration of the latest study results and the evaluation of practical field research in cooperation with professional sports clubs and our customers have led to permanent innovation in the development of new sports and fitness nutrition at IronMaxx® Nutrition since the company was founded in 2004.

In addition to the basics of sports nutrition in the areas of strength/endurance, muscle building and diet, this includes effective nutritional supplements for health and prevention, intelligent new combinations of active ingredients and improved dosage forms, such as our Tricaps®.

In the area of protein products, for example, IronMaxx® has set a milestone in the evolution of the latest sports nutrition products with the development of water-based protein powders in over 31 flavors. The sweet spread with the world's highest protein content, IronMaxx® Protein Creme, also comes from us.

Designed in Germany - as a German sports nutrition manufacturer, IronMaxx® is also committed to outstanding quality and seamless quality control.

High performance - the goal is the goal.

Well-known professional clubs, such as the eight-time German ice hockey champions, the "Kölner Haie", or the traditional handball club VfL Gummersbach with its unique success story, have relied for years on the efficient sports nutrition from IronMaxx® and on our expertise in the use and mode of action of nutritional supplements.

While in many areas of life the "path is often proclaimed as the goal", our customers usually have a very clear idea of their "dream body" and its desired performance. This passion to achieve their personal goal is something we share with all our partners and customers - be it an athletic body, achieving new personal bests, reducing body weight or achieving sporting team success.

IronMaxx® products have therefore become an integral part of the product range of many European fitness studios, wholesalers, pharmacies and body stores in recent years due to their high quality.